Zahlung erfassen
Felder ausfüllen – oder Daten automatisch übernehmen:
Gespeicherte Zahlungen
Klick auf eine Zeile oder „Laden", um die Zahlung inkl. QR-Code zu übernehmen.
| ID | Name | IBAN | Betrag | Referenz | Verwendungszweck | Erstellt | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lade Daten… | |||||||
Rechnung → QR-Code
Der QR-Code wird in das bestehende PDF eingefügt — das Dokument selbst bleibt unverändert. Sie sehen vorher, was hineinkommt, und bestätigen erst dann.
Bitte zuerst oben die Richtung wählen.
DGX-Verarbeitung
Bis zu zehn Rechnungen können eingereicht werden. Der DGX verarbeitet sie nacheinander. Ist er nicht bereit, versucht der Server automatisch weiter — kein erneuter Upload nötig. Ungeprüfte Rechnungen bleiben verschlüsselt erhalten, bis Sie sie bewusst prüfen oder entfernen – auch nach einem App-Neustart.
Prüfnachweise für Reklamationen
Nach der Bestätigung wird das Rechnungs-PDF aus der dauerhaften Serverablage gelöscht. Erhalten bleibt ein verschlüsselter Nachweis mit den bestätigten Zahlungsdaten sowie den SHA-256-Prüfsummen von Original und fertigem PDF.
Das kommt in den QR-Code
Bitte prüfen Sie jede Zeile. Unter jedem Wert steht, woher er stammt. Was nicht stimmt, können Sie überschreiben.
Betrag
Sichere Bildvorschau des hochgeladenen PDFs. Vergleichen Sie Betrag, Empfänger, IBAN und Verwendungszweck direkt damit.
QR-Code platzieren
Ziehen Sie den markierten Rahmen auf eine freie, helle Stelle. Der Rahmen umfasst QR-Code und Betragszeile.
Eigene Bankverbindung übernehmen?
Vergleichen Sie Empfänger und IBAN zuerst mit der sichtbaren Originalrechnung. Danach können Sie die bereits gescannten Werte direkt übernehmen — eine erneute Eingabe ist nicht nötig.
Die einmalige Annahme gilt nur für diesen Vorschlag. Die IBAN wird dabei nicht als eigenes Konto gespeichert.
Rechnungsordner
Rechnungsordner wird geprüft…
Fertig
Einstellungen
OpenAI-Key
Die Verwaltung des OpenAI-Keys (eigener Key, Tier-Status, Tagesbudget) findest du im User-Menü oben rechts unter „OpenAI-Key verwalten".
E-Mail-Einstellungen
SMTP-Server für den E-Mail-Versand konfigurieren.
Server-Einstellungen (SFTP)
Server für den automatischen QR-Code-Upload konfigurieren.
Bankverbindungen
Der Vergleichsmaßstab für die Rechnungsprüfung. Ohne hinterlegtes eigenes Konto lässt sich bei einer eigenen Rechnung nicht feststellen, ob die IBAN auf dem Dokument die richtige ist. Beim ersten Scan können Sie die geprüften Werte direkt übernehmen oder den konkreten Vorschlag einmalig auf eigene Verantwortung akzeptieren.
Lade Bankverbindungen…
Freiwillig, aber im Streitfall das Entscheidende: Die Frage lautet dann nicht „welche IBAN", sondern „woher wussten Sie, dass sie stimmt".
Kontakte
E-Mail-Kontakte für den schnellen Versand verwalten.
Lade Kontakte…
Meldungen / Protokoll
Server-Ereignisse: KI-Ablehnungen (Inhaltsfilter), KI-Fehler und Limits. Neueste zuerst.
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